Tietosuojaseloste
Kuvaus kerättävistä tiedoista
Satamaoperaattorit ry:n jäsenet ovat yrityksiä, joten henkilötietoja kerätään rajoitetusti seuraavasti:
- hallituksen jäsenistä täydellinen nimi, henkilötunnus, postiosoite ja kotikunta yhdistysrekisteri-ilmoitusta varten sekä lisäksi kansalaisuus, verotusmaa, PEP-tieto (poliittinen vaikutusvaltaisuus) sekä henkilökortin kopio varainhallintasopimuksien perusteella
- hallituksen tai työryhmien matkoilla osallistujista tarvittavat tiedot kuten täydellinen nimi, sukupuoli, henkilötunnus, passin tai henkilökortin numero, kansalaisuus, liikenneyhtiön tai hotellin kanta-asiakasnumero,
- hallituksen jäsenten nimet ja kuvat julkaistaan liiton verkkosivuilla heidän suostumuksellaan
- jäsenyritykset voivat tilata yhdistyksen tiedotteita työntekijöilleen – työntekijät voivat itse omalta osaltaan keskeyttää tilauksen. Rekisteröidään nimi ja sähköpostiosoite.
- tapahtumia ja tilaisuuksia järjestäessään yhdistys kerää osallistujien yhteystiedot, joita se käyttää tapahtumaan tai tilaisuuteen liittyvissä järjestelyissä (nimi, tehtävä, organisaatio, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ruoka-aineallergiat). Tapahtumissa voidaan jakaa tai pitää esillä osallistujaluettelo, josta ilmenee jokaisen osallistujan nimi, tehtävä ja yritys.
- yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa voidaan ottaa kuvia, joita voidaan julkaista ilman kuvattujen henkilöiden erillistä suostumusta.
- Satamaoperaattorit ry:n henkilöstön työsuhteisiin liittyvät tiedot, joita tarvitaan työnantajavelvoitteiden hoitamiseksi.
Vastuu kerättävistä tiedoista
Satamaoperaattorit ry on edellä mainittujen tietojen suhteen rekisterinpitäjä, joka vastaa kerättävistä tiedoista. Tietoja ei käsitellä EU:n ulkopuolella.
Yhdistyksen toimistonhoitaja on henkilötietojen käsittelijä, joka työtehtävässään vastaa edellä esitettyjen tietojen keräämisestä, säilyttämisestä ja tietoturvasta. Yhdistysrekisteriin ilmoitettavista tiedoista vastaa Patentti- ja rekisterihallitus.
Kaikki henkilöön liittyvä tieto kerätään ja sitä käytetään vain asianomaisen suostumuksella.
Yhdistyksen rekisterissä olevista omista henkilötiedoista saa listan lähettämällä siitä pyynnön yhdistyksen toimistonhoitajalle. Tiedot voi poistaa lähettämällä siitä pyynnön toimistonhoitajalle.